KI-Chatbot für Immobilienmakler und Hausverwaltungen

Sie laden Ihre Exposés als PDF hoch oder lassen die Objektseiten Ihrer Website crawlen. Der Bot beantwortet dann Fragen zu Wohnfläche, Etage, Heizungsart, Energieausweis oder Stellplatz mit den Angaben, die dort stehen.

Ist ein Objekt vergeben, nehmen Sie es aus den Quellen oder lassen die Website regelmäßig neu einlesen. Was nicht im Exposé steht, etwa ob der Vermieter Katzen erlaubt, erfindet der Bot nicht. Er sagt, dass er es nicht weiß, und bietet an, die Frage weiterzugeben.

Mit dem Flow Builder legen Sie ein paar Fragen fest, die der Bot im Gespräch stellt. Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden dabei geprüft, damit keine Tippfehler in Ihren Leads landen.

Die Antworten sehen Sie gesammelt in der Lead-Liste, auf Wunsch kommt bei jedem neuen Interessenten eine E-Mail. Über den CRM-Export oder Webhooks gehen die Daten auch an Ihre Maklersoftware, sofern diese solche Daten annimmt.

Passt eine Anfrage, bietet der Bot freie Besichtigungstermine an. Er nutzt dafür Calendly, Google Kalender oder Outlook, also den Kalender, den Sie ohnehin führen.

Für Sammelbesichtigungen legen Sie Zeitfenster an. Der Termin landet in Ihrem Kalender, die Angaben aus dem Vorgespräch finden Sie beim Lead.

Mieter schreiben lieber eine WhatsApp als eine Mail an die Verwaltung. Ab dem Professional-Paket antwortet derselbe Bot auch dort, mit dem gleichen Wissen wie auf der Website: Hausordnung, Abfuhrtermine, Kontakt zum Hausmeisterdienst.

Schickt jemand ein Foto vom feuchten Fleck an der Decke, bestätigt der Bot den Eingang, und das Bild liegt beim Gespräch im Posteingang. Wer vorbeikommt und wer zahlt, entscheiden weiterhin Sie.