Shopware

Shopware-Chatbot, der Ihren Katalog kennt und Bestellungen nachschaut

Der Bot ist direkt an Ihren Shopware-Katalog angebunden. Er berät mit echten Produkten, Varianten und Lagerbeständen und beantwortet die Frage nach der Bestellung selbst, wenn der Kunde seine Bestellnummer nennt.

  • Produkte, Varianten und Lagerbestand in Echtzeit
  • Bestellstatus per Bestellnummer
  • Ab dem Professional-Paket
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Bestellstatus direkt aus Shopware
Shop-AssistentOnline
  1. ist meine bestellung 200731 schon raus?
  2. Shop-Assistent
    Ich habe nachgesehen: Ihre Bestellung wurde am Freitag verschickt und ist unterwegs.
    #200731BestelltVersendetZugestelltVersendet am Freitag
  3. super, danke!
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Shopware-Shop für Outdoor-Bekleidung, Sonntag, 20:47

Frau beantwortet morgens am Laptop Kundenanfragen im Büro
Die Ausgangslage

Ein Montagmorgen im Shop-Support

Montag, 8:10 Uhr. Im Postfach eines Shopware-Shops liegen die Nachrichten vom Wochenende. Drei Kunden fragen, wo ihre Bestellung bleibt. Zwei wollen wissen, ob ein Artikel in einer anderen Größe wieder reinkommt. Einer hat am Samstagabend gefragt, welches Modell zu seinem Budget passt, und inzwischen woanders gekauft.

Für jede dieser Antworten öffnet jemand das Shopware-Backend, sucht die Bestellung oder den Artikel und tippt eine Mail. Die Information war die ganze Zeit da. Sie war nur für den Kunden nicht erreichbar, als er gefragt hat.

Genau hier setzt die Shopware-Anbindung an. Der Bot sieht im Katalog nach, während der Kunde fragt, und schaut auch den Stand einer Bestellung selbst nach. Ihr Team bekommt nur noch die Fälle, bei denen jemand entscheiden muss.

Im Detail

Was Sie konkret bekommen

Live im Katalog statt in einer Kopie

Mit der Shopware-Anbindung sucht der Bot bei jeder Frage direkt in Ihrem Katalog. Er kennt Produkte, Preise, Varianten und Lagerbestände in Echtzeit. Ändern Sie einen Preis oder ist eine Größe ausverkauft, gilt das sofort auch im Chat.

Kunden suchen so, wie sie schreiben: „gibts das auch in grün unter 80 euro“. Der Bot filtert nach Größe, Farbe und Preis, auch kombiniert, und sagt ehrlich, wenn eine Variante gerade nicht da ist.

  • Produkte, Preise und Varianten
  • Lagerbestand und Lieferzeiten in Echtzeit
  • Suche und Filter nach Größe, Farbe und Preis

Produktkarten mit Kaufen-Button im Chat

Passende Artikel zeigt der Bot nicht als Linkliste, sondern als Produktkarte mit Bild, Preis und Kaufen-Button. Der Weg vom Chat in den Warenkorb ist damit ein Klick, und der Kunde verlässt die Seite nicht.

Fragt der Kunde nach, etwa welches von zwei Modellen wasserdicht ist, antwortet der Bot aus Ihren Produktbeschreibungen. Steht dort nichts dazu, sagt er das. Die Beratung ist deshalb so gut wie Ihre Produktdaten, und dünne Beschreibungen fallen in den Auswertungen als unbeantwortete Fragen auf.

Bestellstatus zur Bestellnummer

„Wo ist meine Bestellung?“ ist in den meisten Shops die häufigste Frage. In Shopware fragt der Bot nach der Bestellnummer, schaut den Status nach und antwortet mit dem aktuellen Stand. Fragen zur Lieferzeit beantwortet er gleich mit.

Wilesco hat den Bot an seinen Shopware-Katalog angeschlossen. Er schaut den Bestellstatus selbst nach und gibt Sonderfälle an das Team weiter. Bei 1.240 Gesprächen pro Woche kommen seitdem 82 % weniger Rückfragen zum Bestellstatus an. Wie viel sich bei Ihnen ändert, hängt von Sortiment und Anfragen ab.

  • Status per Bestellnummer, rund um die Uhr
  • Antworten zu Lieferzeit und Versand
  • Diese Abfrage gibt es bisher nur für Shopware

Was bei Ihrem Team bleibt

Der Bot liest, er ändert nichts. Stornos, Adressänderungen, Reklamationen und Kulanzfragen gibt er an Ihr Team weiter. Im Posteingang sehen Sie das ganze Gespräch samt Bestellnummer, der Kunde muss nichts doppelt erzählen.

Ein Paket, das laut Sendungsverfolgung zugestellt wurde, aber nicht angekommen ist, soll der Bot nicht wegdiskutieren. Für solche Fälle legen Sie fest, wann er übergibt.

  • Übergabe an den Live-Chat mit ganzem Verlauf
  • Keine Änderungen an Bestellungen durch den Bot
  • Rückgabefragen aus Ihren eigenen Bedingungen
So einfach geht's

So kommt der Bot in Ihren Shopware-Shop

Kein Coding, kein IT-Projekt. In unter 3 Minuten live.

  1. 01

    Shopware verbinden

    Verbinden Sie Ihren Assistenten mit Ihrem Shopware-Shop. Ab dann sucht der Bot live in Ihrem Katalog und kann Bestellungen nachschauen.

  2. 02

    Versand und Rückgabe ergänzen

    Versandseite, Rückgabebedingungen und Größentabellen als URL, PDF oder Text hinzufügen und im Playground mit echten Fragen aus Ihrem Postfach testen.

  3. 03

    Widget einbinden

    Das Script-Tag in Ihr Theme setzen, Farben und Logo anpassen. Meist sind Sie in unter 3 Minuten live.

FAQ

Häufige Fragen

Die Antworten auf die Fragen, die uns zu diesem Thema am häufigsten gestellt werden.

Welches Paket brauche ich für die Shopware-Anbindung?

Die Shopware-Integration ist ab dem Professional-Paket enthalten. Alle Pakete und Preise finden Sie auf unserer Preisseite.

Wie aktuell sind Preise und Lagerbestand im Chat?

Der Bot sucht bei jeder Frage live in Ihrem Shopware-Katalog. Was Sie im Shop ändern, gilt also sofort auch im Chat, ohne dass etwas neu eingelesen werden muss.

Kann der Bot Bestellungen stornieren oder Adressen ändern?

Nein. Er schaut den Status zur Bestellnummer nach und beantwortet Fragen zu Lieferzeit, Versand und Rückgabe. Änderungen macht Ihr Team, der Bot übergibt das Gespräch mit allen Angaben.

Was passiert mit Fragen, die nicht im Katalog stehen?

Dafür nutzt der Bot Ihre übrigen Quellen, etwa Versandseite, AGB, Größentabellen oder Frage-Antwort-Paare. Steht die Antwort nirgends, sagt er das und bietet die Übergabe an Ihr Team an.

Berät der Bot auch Kunden aus dem Ausland?

Ja. Er antwortet in der Sprache, in der der Kunde schreibt, auch wenn Ihre Produktdaten auf Deutsch sind. Ihren Shop müssen Sie dafür nicht übersetzen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Antworten bekommen Sie von unserem Team in Dortmund, nicht vom Bot.Zum Kontakt
In 3 Minuten startklar

Sehen Sie, wie der Bot Ihren Shopware-Shop kennt

Starten Sie kostenlos mit Ihren Versand- und Rückgabeseiten. Wie die Shopware-Anbindung bei Ihrem Shop aussehen würde, besprechen wir gern mit Ihnen.

  • Keine Kreditkarte nötig
  • Jederzeit kündbar
  • DSGVO-konform